photo CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé de mission « synthèse budgétaire » H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste Piloter et contrôler la fonction budgétaire d'un périmètre d'application donné en collaboration avec les acteurs internes et externes, afin de garantir la fiabilité du budget et optimiser les ressources. Activités principales Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des affaires budgétaires et financières, en collaboration avec les autres directions de l’Ecole polytechnique, vous avez pour mission principale la construction et le suivi du budget. A ce titre, vous aurez les missions suivantes : Assurer l’élaboration et le suivi du budget de l’Ecole en lien avec chacune des directions et faire évoluer la procédure budgétaire afin d’optimiser l’allocation des moyens ; Renforcer le pilotage de la trésorerie de l’Ecole en coordination avec l’agence comptable ; Elaborer une communication financière renouvelée, à destination des instances de l’établissement (conseil d’administration, Comité finances et Comité exécutif) et des interlocuteurs externes (tutelles, contrôleur budgétaire et financier) avec la collaboration[...]

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CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Gestionnaire financier /mission (F/H) H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste Au sein de la Direction des affaires Budgétaires et Financière (DABF), l’agent est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de mission transmis par les services et les laboratoires de l’établissement. Il assure la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des réglementations applicables dans l’établissement et dans un souci d’efficacité en vue de permettre le traitement et le règlement financier des affaires dans les meilleurs délais. Il participe aux suivis d’activité et aux analyses propres au bureau des missions est en contact avec les gestionnaires de son portefeuille ainsi qu’avec ses interlocuteurs potentiels personnel civil ou militaire de l’établissement (administratifs, fournisseurs, etc.) Activités principales Vérification des dossiers de mission par rapport aux réglementations applicables dans les établissements publics administratifs et aux procédures propres à l’École polytechnique ·         Contrôle des documents et pièces justificatives transmis par les gestionnaires[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d'Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l'équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H). Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles. Vos missions au Laboratoire d'Informatique : - Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers - Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria - Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d'évènements -workshop, conférences, etc.). - Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d'alternatives pour répondre à leurs[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

L'École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation : Opérateur logistique (H/F) Branche d'activité professionnelle : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention Famille d'activité professionnelle : Logistique Referens III - code emploi type : G5B45 Catégorie du poste ouvert : C - Adjoint technique recherche et formation Date de publication du poste : 03/04/2024 Mission Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : gestion des installations techniques, magasinage, manutention. Activités principales - Apporter un soutien logistique aux enseignants et usagers - Assurer les déménagements de poste de travail et petites réparations - Assurer le réapprovisionnement des consommables - Apporter un soutien logistique aux divers évènements - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels - Organiser les magasins et tenir les stocks - Faire appliquer les consignes données - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers -[...]

photo Cadre administratif de pôle

Cadre administratif de pôle

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Institut mines Télécom business school un Responsable « Inscriptions » H/FInstitut mines Télécom business school 1/ Gestion des Inscriptions (étudiants français et étrangers) - S’assurer de la bonne gestion des inscriptions et réinscriptions des étudiants - S’assurer de la mise en conformité des droits et frais de scolarité - Contribuer à la définition, à l’évolution et optimisation des processus d’inscriptions - S’assurer de l’organisation matérielle des rentrées scolaires et accueil des étudiants : inscriptions administratives des étudiants, badges,… 2/ Accueil et suivi des étudiants - Assurer un suivi et les relances des formalités administratives et financières des étudiants - Contribuer à un accompagnement social régulier en lien avec l’infirmière ou l’assistante sociale du campus - S’assurer de la mise à jour des informations destinées aux étudiants 3/ Gestion et traitement des demandes d’aides financières des étudiants - Instruire les dossiers d’aides financières - Etre le référent auprès du Crous pour le traitement des bourses - Contribuer à la définition et à l’évolution des processus de gestion des bourses d’études -[...]

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Cadre administratif de pôle

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées un Chef de projet H/FEcole Nationale Supérieure de Techniques Avancées Le(la) « Chef de projet » contribue aux activités de la Direction de projet, notamment en assurant le suivi d’une partie des groupes de travail (relations entreprises, international, innovation et entrepreneuriat, formation continue) et en secondant le(la) directeur(trice) de projet dans la coordination générale du projet. Sous l’autorité du(de la) directeur(trice) de projet de l’Institut Polytechnique de Paris, les activités principales du(de la) titulaire du poste sont : 1) Assurer le suivi des comités et groupes de travail de l’Institut Polytechnique de Paris : - Apporter un cadrage méthodologique aux groupes de travail ; - S’assurer de la conformité des actions menées par les comités et groupes de travail avec le calendrier et les objectifs du projet, notamment en lien avec les directeurs référents des groupes concernés ; - Mettre en évidence les sujets des groupes et comités qui nécessitent des décisions du Comité exécutif et/ou des interfaces avec d’autres comités et groupes ; - Apporter un appui aux comités[...]

photo Cadre administratif de pôle

Cadre administratif de pôle

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Centrale SUPELEC un Chef de service au sein du SGAECentrale SUPELEC Sous couvert du Directeur Général des Services de CentraleSupelec le, la chef du service de la Gestion Administrative de l’Etudiant assure la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes liés aux inscriptions administratives de tous les étudiants de l’établissement. Il, elle est la personne ressource de l’équipe du SGAE. Activités principales : Organisation et pilotage du service ·         Animer et coordonner les activités du service (3 collaborateurs) en tenant compte des contraintes et échéances notamment en période de forte activité. ·         Assurer une relation avec les services de l’école (informatique, service financier, service communication, Direction Générale des Services, Direction des études, Direction des relation internationales). ·         Former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités. ·         Organiser des réunions. ·         Formaliser les procédures en matière d’inscription et harmoniser les pratiques entre les différents services concernés. ·         Suivre la règlementation et les évolutions[...]

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, vos principales missions seront de rédiger les documents de consultation des entreprises, de conduire les procédures de passation des marchés depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, de veiller à la bonne exécution des contrats en liaison avec les services métiers. Vous aurez la responsabilité de la régularité, de la sécurité et de l'optimisation des achats notamment en participant à la diffusion d'une culture de l'achat public au sein de l'école et la progression du taux de couverture des achats par les marchés publics. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières.), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats ; - Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, préparer les contrats et conventions[...]