photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des affaires financières (DAF), pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l'École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l'X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs. La DAF est organisée en 5 services : le service du pilotage budgétaire, le service de l'exécution budgétaire globalisées, le service de l'exécution budgétaire fléchée, le service missions, le service contrôle de gestion. Vous aurez pour mission d'assurer l'exécution financière des différents contrats, notamment ceux d'enseignement et de recherche, financés par des fonds publics ou privés, pour les services ne disposant pas de gestionnaire dédié. A ce titre, vous assurez les missions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences * Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ; * Assurer l'organisation des contrôles classants ; * Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'Agence Comptable assure un rôle de conseil auprès du Directeur de l'Ecole et de la Direction générale des services. Ses services travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts. La personne recrutée sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des recettes, au sein d'une équipe de 2 personnes, dans le pôle recette / recouvrement. Activités principales A ce titre, les activités principales seront les suivantes : Mission recette - Contrôler et prendre en charge les factures transmises par les services ordonnateurs - Mettre à la disposition des clients, les factures émises par CentraleSupélec - Gérer des plis non distribués (recherche de nouvelles coordonnées notamment) - Analyser les écritures liées aux recettes (contrôle de la bonne imputation comptable des prises en charge) - Participer à l'établissement des dossiers de clôture annuelle - Aider aux traitements des demandes des commissaires aux comptes - Participer à la levée des réserves pour la partie recette Mission[...]

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